2、會(huì)而議

每次會(huì)議，一定要確定好會(huì)議的議題。并就會(huì)議的議題事前與會(huì)者溝通，在會(huì)議前了解與會(huì)人員意見和想法，與議題無關(guān)的內(nèi)容和主題不要在會(huì)議上出現(xiàn)或討論，使會(huì)議重點(diǎn)突出；

3、議而決

每次會(huì)議都要做出決策。不能做出決策，會(huì)議主持人或最高領(lǐng)導(dǎo)人要提供解決的暫時(shí)性方案，以便與會(huì)人員知悉并執(zhí)行，先期采取行動(dòng)，而不是等和看。因此，每次會(huì)議都要形成會(huì)議結(jié)論，明確會(huì)議議題的責(zé)任人、完成時(shí)間，監(jiān)督者和執(zhí)行方案和計(jì)劃。

4、決而行

會(huì)議上最高領(lǐng)導(dǎo)人所做出的決定一定要采取改進(jìn)行動(dòng)。要去做，去實(shí)施，要有人負(fù)責(zé)，有人監(jiān)督，有人檢查，有人實(shí)施，有計(jì)劃，有步驟，有會(huì)后的具體行動(dòng)綱要，并且要將行動(dòng)方案分發(fā)所有與會(huì)者。

5、行而督

會(huì)后的改進(jìn)行動(dòng)和計(jì)劃一定要有人督促，有人監(jiān)督，有人督導(dǎo)，使得過程有保障，沒有督促，會(huì)議的效果便打折扣，而會(huì)議的督導(dǎo)人是起培訓(xùn)和輔導(dǎo)作用，確保計(jì)劃有人輔導(dǎo)不致流產(chǎn)。

6、督而果

要確保每次會(huì)議在督促、檢查后要有完成的結(jié)果。每次完成的結(jié)果要進(jìn)行檢討和商量，每次結(jié)果要做出審定，對完成好的事項(xiàng)要形成標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程，對產(chǎn)生的新問題，新情況要形成新的改進(jìn)方案，確保會(huì)議的效果得到保障。

另外，會(huì)議要開好，一定要做好會(huì)議培訓(xùn)，會(huì)議主持人訓(xùn)練，同時(shí)要建立公司會(huì)議機(jī)制與會(huì)議流程，要做到會(huì)議簡單，快速，高效，不要官僚，對不必要的會(huì)議盡量不開，會(huì)議的主題一定要明確，這樣，會(huì)議才會(huì)有品質(zhì)！